Éliminez vos tâches répétitives et automatisez vos processus
Chez Pepps, nous remplaçons les formulaires papier, les fichiers Excel dispersés et les tâches manuelles répétitives par des processus digitaux fluides, traçables et connectés.
Nous concevons des outils qui automatisent, centralisent et fiabilisent vos opérations au quotidien.
Vous avez déjà entamé votre transformation digitale ?
Nous intervenons là où d’autres s’arrêtent. Beaucoup d’organisations ont déjà mis en place des outils numériques, mais continuent à jongler avec des flux manuels, des fichiers Excel ou des plateformes peu flexibles. Chez Pepps, nous intervenons pour reconnecter, optimiser et fiabiliser l’existant — sans repartir de zéro.
Vos outils ne communiquent pas entre eux ?
- Nous créons des passerelles entre vos systèmes silotés, en développant des connecteurs ou des interfaces qui assurent une circulation fluide des données entre vos outils (ERP, CRM, outils métiers…).
Une partie de vos flux est encore gérée via des fichiers Excel et des emails ?
- Nous remplaçons ces pratiques informelles par des solutions structurées, intuitives et partagées. Les échanges sont centralisés, les informations sont historisées, et vos équipes gagnent en efficacité.
Vous utilisez des plateformes coûteuses sans réelle flexibilité ?
- Nous vous aidons à reprendre le contrôle sur vos outils. Qu’il s’agisse de logiciels propriétaires, de solutions SaaS peu personnalisables ou de systèmes imposant des coûts à l’usage, nous développons des alternatives sur mesure, plus pérennes et alignées sur vos usages réels.
Ce que nous mettons en place pour reconnecter l’existant
- Connexion entre systèmes existants : Nous développons des intégrations API ou des interfaces personnalisées permettant à vos outils de dialoguer entre eux, même s’ils n’ont pas été conçus pour cela à l’origine.
- Modernisation de vos outils maison ou fichiers Excel : Nous reprenons vos applications internes ou vos fichiers métiers pour les transformer en solutions numériques fiables, sécurisées et ergonomiques, sans perdre la logique métier.
- Ajout de couches intelligentes, sans refonte globale : Nous enrichissons vos systèmes existants avec des fonctionnalités supplémentaires : formulaires intelligents, validations automatiques, tableaux de bord dynamiques… Tout cela, sans bouleverser votre infrastructure actuelle.
Ce que vous gagnez avec la digitalisation et la dématérialisation
La digitalisation de vos processus métiers offre des avantages concrets et immédiats pour améliorer votre efficacité et votre productivité. Voici les bénéfices principaux que vous en tirerez :
Gain de temps immédiat
La suppression des doubles saisies et l'automatisation des tâches répétitives permettent de libérer du temps pour vos équipes. Vous évitez les erreurs manuelles et les pertes de temps liées à la gestion des données de manière traditionnelle.
Traçabilité & qualité
Chaque action est désormais historisée, ce qui garantit la fiabilité des données. Vous pouvez retracer chaque étape du processus et vous assurer que toutes les informations sont exactes et complètes.
Réduction des erreurs
Les formulaires numériques et les validations automatiques réduisent significativement le risque d’erreurs humaines. Grâce aux alertes, vous êtes prévenu immédiatement en cas d’anomalie, ce qui vous permet de réagir plus rapidement et de prendre des décisions éclairées.
Meilleure réactivité
L’accès en temps réel aux données vous permet de répondre rapidement aux besoins de vos clients et à l’évolution de vos processus internes. Vous êtes toujours à jour. Résultat ? Une meilleure réactivité sur le terrain et dans la gestion des projets.
Un meilleur pilotage
La centralisation des informations dans des dashboards vous offre une vue d’ensemble claire et précise de vos opérations. Vous pouvez suivre les indicateurs clés et prendre des décisions basées sur des données fiables et actualisées.
Interopérabilité
Nos solutions s’intègrent facilement avec vos systèmes existants (ERP, WMS, outils métier, etc.), vous permettant d’éviter les silos de données : vos différents outils communiquent entre eux.
Un écosystème digital plus clair et plus léger
L’ensemble de vos processus devient plus cohérent et mieux organisé. Vous gagnez en clarté et en efficacité et simplifiez les tâches complexes. Le tout est aligné sur vos besoins réels, sans surcharge technique.
Nos projets de digitalisation réussis
Découvrez comment nos solutions ont transformé les processus métiers de nos clients :
- Automatisation des checklists et rapports d’intervention : Finis les formulaires papier et les impressions. Tout est saisi, validé et historisé directement depuis le terrain.
- Remplacement de formulaires papier par des applications mobiles : Des formulaires ergonomiques, accessibles sur smartphone ou tablette, même hors connexion.
- Dématérialisation des circuits de validation ou de non-conformité : Un workflow digital pour les validations internes et remontées d’anomalies ou de non-conformités qualité.
- Numérisation des relevés de maintenance ou d’inspection : Saisie des informations en temps réel avec photos et horodatage, suivi centralisé.
- Centralisation de tableaux de bord Excel éparpillés : Un système unique pour agréger, sécuriser et structurer vos données métier.
- Suivi d’activités, d’équipes ou de stocks en mobilité : Interface unifiée pour piloter vos opérations sur plusieurs sites, même à distance.
Envie de découvrir plus de cas concrets ?
Venez découvrir nos références !Notre approche : une méthode progressive, ancrée dans vos réalités métier
Nous étudions vos besoins et votre stratégie
Nous commençons par comprendre en profondeur votre organisation à travers des ateliers, des interviews et des observations sur le terrain.
Cette phase nous permet de cartographier vos processus, d’identifier les irritants, de cerner vos priorités et de définir des objectifs clairs.
Nous posons le cadre de votre transformation
Nous structurons la démarche : définition du périmètre, priorisation des actions, choix des indicateurs, élaboration d’un planning réaliste.
Chaque étape est pensée pour générer rapidement de la valeur visible et mesurable.
Nous implémentons en mode agile
Nous avançons par sprints courts et itératifs, avec des livrables concrets à chaque étape.
Vos utilisateurs sont impliqués dans les validations, la documentation est claire et chaque avancée est testée en conditions réelles avant d’être déployée à plus grande échelle.
Nous formons et embarquons vos équipes
Nous accompagnons le changement avec pédagogie : formation sur le terrain, outils faciles à prendre en main, support réactif.
Nous veillons à ce que vos collaborateurs adoptent naturellement les nouveaux outils et gagnent en autonomie.
Pourquoi choisir Pepps pour la digitalisation et la dématérialisation de vos processus métiers ?
Nous croyons que la réussite d’un projet digital passe d’abord par une compréhension fine de vos enjeux opérationnels. C’est pourquoi nous échangeons avant tout sur vos flux, vos contraintes, vos priorités — et non sur des outils ou des langages techniques.
Les outils que nous développons sont simples, intuitifs et rapidement adoptés par vos équipes. Nous savons que les projets échouent souvent à cause de leur complexité ou de leur déconnexion du terrain. Nous veillons donc à ce que chaque solution soit facile à prendre en main, utile dès les premiers jours et bien intégrée à vos habitudes de travail.
Inutile de tout jeter pour avancer. Nous analysons ce que vous utilisez déjà et cherchons à l’améliorer. Cela peut passer par l'intégration d'API, la création d'interfaces unificatrices ou la reprise de fichiers Excel dans une solution plus fiable. Nous construisons sur l’existant pour vous faire gagner du temps, de la stabilité et de la cohérence.
Même les processus les plus techniques peuvent devenir légers et efficaces s’ils sont bien pensés. Notre spécialité : transformer des circuits métier complexes en outils digitaux épurés, accessibles et pleinement opérationnels. Grâce à une conception centrée sur l’utilisateur, nous apportons de la clarté là où il y avait de la friction.
Chez Pepps, nous privilégions les transitions douces. Nous savons que vos outils font partie de votre organisation et qu’un changement brutal peut être contre-productif. C’est pourquoi nous proposons des évolutions progressives, modulaires et adaptées à votre rythme. Vous gardez la maîtrise de votre transformation, en toute sérénité.
