Notre méthode étape par étape

Notre approche repose sur 6 étapes clés pour intégrer l’intelligence artificielle à votre environnement documentaire, en tenant compte de vos usages, de vos documents et des outils déjà utilisés par vos équipes.

1. Analyse métier sur le terrain

Nous échangeons avec vos équipes pour comprendre la manière dont elles consultent, traitent et utilisent leurs documents au quotidien. Nous identifions les sources documentaires, les outils existants et les tâches qui peuvent être simplifiées grâce à l’intelligence artificielle.

2. Cadrage fonctionnel clair

Nous définissons les usages attendus de la solution : recherche d’informations, analyse de documents, extraction de données, classement ou accès simplifié aux contenus. Les fonctionnalités sont sélectionnées et priorisées en fonction des besoins de vos utilisateurs.

3. Conception UX/UI pragmatique

Nous concevons une interface qui permet à vos équipes de retrouver et d’exploiter facilement les informations dont elles ont besoin. L’accès aux documents et aux fonctionnalités IA est pensé pour s’intégrer naturellement dans leurs habitudes de travail.

4. Développement agile, en sprints courts

Nous développons et intégrons la solution progressivement afin de tester rapidement son fonctionnement sur vos documents et vos cas d’usage. Les retours de vos équipes permettent d’ajuster les fonctionnalités au fur et à mesure du projet.

5. Validation métier & accompagnement

Nous validons la solution avec vos utilisateurs et vérifions la pertinence des informations restituées dans les cas d’usage définis. Nous accompagnons également vos équipes dans la prise en main de leurs nouveaux outils.

6. Suivi & évolution continue

Après la mise en production, la solution peut évoluer avec vos besoins et votre environnement documentaire. De nouvelles sources, de nouveaux types de documents ou de nouvelles fonctionnalités peuvent être intégrés progressivement.

Découvrez nos autres solutions IA

IA conversationnelle

Facilitez les échanges avec vos clients et vos collaborateurs grâce à des solutions capables de comprendre les demandes formulées en langage naturel. Par texte ou par voix, l’IA conversationnelle peut s’intégrer à vos données et à vos outils existants.

Automatisation des workflows

Automatisez les tâches répétitives et les échanges entre vos différents outils grâce à des workflows intégrant l’intelligence artificielle. Pepps analyse vos processus et développe des automatisations adaptées à votre environnement pour réduire les interventions manuelles et fluidifier vos opérations.

Maintenance prédictive

Exploitez les données issues de vos équipements pour mieux anticiper les besoins de maintenance. L’intelligence artificielle permet d’analyser les informations disponibles afin d’identifier des évolutions ou anomalies utiles au suivi de vos installations.

Reconnaissance d’images

Utilisez l’intelligence artificielle pour analyser automatiquement des images et en extraire les informations utiles à vos processus. La reconnaissance d’images peut notamment faciliter l’identification, le contrôle ou la classification d’éléments.

Notre équipe

L’expertise de notre équipe

Chez Pepps, nous réunissons les compétences nécessaires pour répondre aux besoins de chaque projet. Nos collaborateurs travaillent en collaboration avec vos équipes afin de bien comprendre votre activité, vos processus et les usages attendus.

Cette proximité nous permet de concevoir des solutions adaptées à votre environnement et aux réalités de votre organisation.

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Les secteurs Pepps réellement concernés par le mobile

L’IA documentaire répond aux besoins des secteurs qui traitent quotidiennement un volume important de documents et d’informations. Pepps développe des solutions adaptées à chaque contexte métier pour faciliter le traitement, la recherche et l’exploitation des contenus documentaires.